Минтруда рассказало о типичных ошибках при оформлении трудового отпуска

Министерство труда и социальной защиты Беларуси назвало типичные ошибки нанимателей при оформлении трудовых отпусков работников.

Одна из распространенных проблем – отсутствие графика отпусков, который обязателен для всех организаций, включая ИП и ЧУП. Он должен быть утвержден до 5 января и согласован с профсоюзом, если это предусмотрено коллективным договором. Право выбирать даты отпусков в первую очередь предоставляется матерям двоих и более детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, несовершеннолетним, чернобыльцам и другим льготным категориям.

Еще одна ошибка – работник не был уведомлен о начале отпуска за 15 дней. Уведомление должно быть направлено руководителям подразделений для письменного ознакомления сотрудников или предоставлено работнику индивидуально.

Важно, чтобы сотрудники ежегодно использовали минимум 14 дней отпуска. Рабочий год отсчитывается с даты приема на работу и не совпадает с календарным. Перенос отпуска возможен только с согласия работника, исключение составляют несовершеннолетние и сотрудники, занятые на вредных или опасных производствах – им полный отпуск предоставляется каждый год. За нарушение предусмотрен штраф от 2 до 20 базовых величин.

Ошибкой также является задержка выплаты отпускных. Если отпуск предоставляется по графику, средства должны быть выплачены за два календарных дня до его начала, а при внеплановом отпуске – не позднее двух рабочих дней с момента его начала (если работник согласен).

Незаконный отзыв из отпуска недопустим. Вернуть сотрудника на рабочее место можно только по инициативе нанимателя и с согласия работника, но это правило не распространяется на несовершеннолетних и работников вредных производств – их отзывать запрещено.